La réforme de la facturation électronique applicable au 1er septembre vise à renforcer la compétitivité de votre entreprise en simplifiant vos obligations déclaratives de TVA et à améliorer la lutte contre la fraude à la TVA. Si vous déployez votre activité dans l’immobilier, mieux vaut utiliser Freedz, la Plateforme Agréée spécialisée dans l’immobilier et le bâtiment la plus utilisée par les professionnels du secteur. Focus sur les atouts de Freedz qui répond aux exigences de conformité de votre DAF et DSI, et qui par sa spécialisation sectorielle vous garantit des fonctionnalités correspondant aux besoins de votre métier.
Une intégration native avec les ERP du marché
La plateforme conçue et élaborée dès le départ pour dialoguer avec les principaux logiciels utilisés par les bailleurs sociaux et les entreprises du BTP comme IKOS, ULIS, Cassiopae, TEGIA, Altaïx, … collabore avec tous les éditeurs majeurs (Aareon, Sopra Steria et Scepia) et assure ainsi une intégration pertinente des données. Avec plus de 18.000 fournisseurs connectés, Freedz jouit d’un puissant et riche réseau qui attire son adoption par de nouveaux acteurs du bâtiment. En rejoignant Freedz vous profitez de la richesse de cet écosystème de fournisseurs déjà clients de Freedz. Cette mutualisation vertueuse facilite le travail de votre Responsable Compta Fournisseurs.
Des fonctionnalités élaborées pour les métiers du bâtiment et de l’immobilier
Grâce à des modules spécifiques, les besoins particuliers de chaque acteur du bâtiment sont pris en considération. Le module Situation de Travaux gère la totalité du workflow de validation impliquant titulaires, co-traitants, sous-traitants et maîtres d’œuvre. La traçabilité est validée par des signatures horodatées dans le respect des délais légaux, et le module Appels de Fonds facilite la gestion des copropriétés avec des workflows adaptés. Grâce à l’intelligence artificielle de Mindee, l’extraction des données est automatisée ce qui réduit au maximum la saisie manuelle, au-delà de ce que font les OCR classiques. Votre Responsable Compta Fournisseurs y gagne dans sa fonction car cela diminue les erreurs et le temps qu’il pourra avantageusement consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée.
Un Club Utilisateurs et des tableaux de bord pour piloter la performance
Le Club utilisateurs de Freedz réunit une fois par an DAF, DSI et services comptables. Une démarche participative orientée terrain qui permet aux utilisateurs d’échanger sur les problématiques de leur métier, des pratiques éprouvées, tout en contribuant à l’élaboration de la roadmap produit. Cette co-construction alimente des évolutions à venir en phase avec les vrais besoins du terrain.
La plateforme met à disposition des dashboards que chaque utilisateur peut personnaliser pour répondre au mieux aux exigences de son entreprise. Le DAF suit en temps réel trésorerie, montants engagés et échéances à venir ; le Responsable Compta Fournisseurs voit en temps réel les factures payées, en attente ou en validation. Au-delà des avantages de la technologie, Freedz privilégie l’accompagnement humain avec une équipe de Customer Success Managers (CSM), véritables pilotes du déploiement, mobilisés pour sensibiliser les fournisseurs et former les équipes internes.
L’application de la réforme renforce la cohésion de votre équipe
L’instauration de la réforme de la facture électronique exige un dialogue entre les 3 services concernés. Il s’agit d’une véritable opportunité pour fédérer Directeur administratif et financier, DSI et Comptabilité Fournisseurs autour d’un objectif partagé, une coopération au départ contrainte par la réforme qui devient le point de départ d’une dynamique d’équipe durable.
Recourir à Freedz, Plateforme Agréée, exige de repenser tous vos processus. Avec cette réflexion et démarche collective les acteurs concernés comprennent les contraintes des autres services, ils identifient les possibilités de synergie possible et peuvent élaborer des workflows optimisés. Le DAF découvre les contraintes techniques du DSI, le DSI appréhende mieux les enjeux opérationnels de la comptabilité, et le Responsable Compta Fournisseurs intègre la dimension financière et technologique du projet.
Un mix de culture Data partagée pour booster la performance globale
La facturation électronique transforme vos factures en données structurées et exploitables. Tous vos collaborateurs en profitent, le DAF avec des indicateurs en temps réel, le DSI avec des flux fiables de données à intégrer, et le Responsable Compta Fournisseurs avec des contrôles automatisés. Au final, votre entreprise se porte mieux à la lumière de résultats tangibles : des délais de traitement des factures plus courts, des coûts opérationnels serrés, des erreurs raréfiées et des relations fournisseurs valorisées. Votre organisation plus agile devient plus réactive et préparée aux prochains enjeux sociaux et économiques.