Pourquoi externaliser vos présentations PowerPoint ? Un enjeu stratégique pour l’entreprise
Externaliser la production de vos présentations à une agence powerpoint peut faire peur, car elle vous demande de faire entièrement confiance au prestataire. Cependant, avec un bon travail d’équipe, celui-ci vous apporte de nombreux atouts. En effet, la création est une chose, mais elle implique beaucoup de travail en amont :
Le poids invisible des présentations dans le quotidien des équipes
Le temps de la création des présentations PowerPoint est souvent sous-estimé et peut vous décourager. En moyenne, un collaborateur passe 4 à 6h par semaine pour faire une présentation. Non seulement cela peut vous paraître être une tâche chronophage, mais elle est aussi énergivore et bien souvent perçue comme ayant peu de valeur ajoutée. Cependant, la qualité perçue des supports influence l’impact commercial, la clarté du message et l’image de l’entreprise auprès de ses clients.
La mise en page, la recherche de contenu, l’intégration ou la création d’infographies, peuvent prendre des jours pour avoir un rendu professionnel. D’où l’importance de faire appel à une agence, qui a non seulement les compétences, mais surtout qui connaît le marché et saura vous différencier de la concurrence.
Les conséquences cachées d’une création interne de slides
En plus du temps passé sous-estimé, la création impact indirectement vos équipes
tels que :
- La dilution des compétences : si vos collaborateurs travaillent sur la création, cela les empêche de faire d’autres tâches plus importantes, et cela peut baisser un temps donné la productivité de votre entreprise.
- Le stress : avec le manque de compétences, cela peut générer plus de stress, de frustration et un sentiment d’inefficacité.
- Le manque de cohérence visuelle : souvent lorsque les présentations sont faites en interne la qualité peut être variable car la charte graphique n’est pas assez bien définie. L’image renvoyée aux clients peut être assez négative.
Faire appel à une agence PowerPoint vous permet de transformer ces “coûts” cachés en investissement. Vous aurez une ligne directrice, une qualité professionnelle adaptée à votre entreprise, tout en gagnant du temps.
Le rôle clé d’une agence PowerPoint : bien plus que des jolies slides
Traduire un message stratégique en support visuel efficace
Comme nous l’avons dit, il peut y avoir un manque de cohérence, c’est pour cela qu’il peut être intéressant de se tourner vers une agence PowerPoint. Elle vous permettra de transformer des contenus complexes en présentations claires, concises et en accord avec votre entreprise. Les designers permettront d’avoir une charte graphique approfondie, ainsi que des visuels impactant. Ainsi, la lecture sera plus fluide et la compréhension sera renforcée.
Une intervention à valeur ajoutée sur toutes les typologies de supports
Une agence PowerPoint s’adaptera à vos besoins pour vos présentations professionnelles. Elle respectera les codes et les exigences pour :
- Présentation commerciale : celle-ci sera plus axé sur la persuasion, la mise en avant des bénéfices ou encore la proposition d’une valeur ajoutée.
- Levée de fonds : elle demande une clarté des informations, la projection d’une évolution, d’une croissance et demande de la rigueur pour plus de crédibilité.
- Conférence/Séminaire : ici, le support doit être plus dynamique et pédagogique. Mais le rendu dépendra de l’audience. L’objectif est de garder l’attention du public.
- Rapport annuel/Documents institutionnels : ce type de documents nécessite d’être lisible et conforme à la charte graphique de l’entreprise, avec la mise en valeur des chiffres clefs.
Chaque support à ses exigences, et demander à une agence PowerPoint vous permettra d’avoir un storytelling adapté, des choix visuels cohérents ou encore une meilleure mise en avant des messages stratégiques.
Comment une agence transforme vos idées en présentations mémorables
Étape 1 : Recueil des besoins et brief stratégique
Les premiers échanges sont cruciaux. Ils vous permettent d’établir la stratégie, la cible, la charte graphique, d’échanger sur les attentes et les contraintes techniques.
Cette phase d’écoute permet de garantir un bon déroulé de la collaboration.
Étape 2 : Structuration du message et storytelling
Après que les besoins ont été établis, l’agence travaille sur la structuration du contenu afin de transformer des idées, parfois complexes, en un récit visuel et fluide. Cela permet de créer un contenu dynamique, qui ne sera pas surchargé, tout en mettant en avant les arguments centraux. Ainsi, vous aurez une cohérence optimale aussi bien sur le fond que sur la forme.
Étape 3 : Création graphique et animation sur mesure
Enfin, les designers donnent vie à vos présentations. Ils leur donnent une identité grâce aux couleurs, à la typologie, aux éléments graphiques. L’enjeu est de créer une présentation PowerPoint avec sa propre identité, de l’harmonie, de l’esthétisme et de la fluidité. Ce processus vous permet d’avoir un rendu professionnel et sur-mesure et pouvant captiver et marquer votre auditoire.
Gagner du temps, c’est gagner en impact : la promesse concrète d’une agence PowerPoint
Un autre atout majeur est le gain de temps lié à la délégation du travail.
Réduire les délais internes sans sacrifier la qualité
Alors que la production de présentation en interne peut prendre plusieurs jours, une agence PowerPoint mobilise son équipe et ses spécialistes pour un rendu de haute qualité en peu de temps. Grâce à leur expertise, ils peuvent enchaîner les étapes rapidement, que ce soit pour le brief, au design ou encore pour les ajustements. Aussi, vous aurez un interlocuteur unique et dédié à votre projet, ce qui vous permettra d’avoir une communication efficace.
Améliorer l’engagement et la mémorisation chez votre audience
Peut-être que vous vous demandez toujours si cela vaut la peine. Il faut savoir que le visuel est retenu à 65% contre 10% pour l’oral, aussi les animations bien placées augmentent de 20 à 30% la compréhension. Enfin, un storytelling efficace augmente l’engagement émotionnel.
Pour quels besoins spécifiques ne agence PowerPoint est-elle la meilleure alliée ?
Startups, PME, grands groupes : des enjeux différents, une réponse sur mesure
Une agence PowerPoint doit pouvoir s’adapter à des demandes très diverses, mais aussi aux différents profils des clients et à leur demande. En effet, en fonction de si vous êtes une startup ou un grand groupe, l’enjeux n’est pas le même :
- Les startup : bien souvent elles ont besoin de présentations percutantes et persuasives pour des levées de fonds, ou convaincre des investisseurs avec un pitch deck par exemple. Le but est de se démarquer de la concurrence et donc d’avoir une présentation visuelle et bien structurée afin de délivrer le bon message. La présentation en général est plus dynamique.
- Les PME : le besoin ici est généralement de développer son activité commerciale, de répondre à des appels d’offres ou de mieux former leurs équipes. Ici en général, les PME ont un axe plus professionnel et visent une certaine crédibilité de l’entreprise.
- Les grands groupes : leur besoin réside généralement dans la recherche d’une cohérence de marque et la gestion d’un volume important de présentation. Pour cela, l’agence PowerPoint va mettre en place des templates sur-mesure.
Communication interne, commerciale, institutionnelle : trois axes d’intervention
En général, nous comptons 3 grandes familles de présentation :
- Communication interne : contrairement à ce que l’on pourrait penser, la communication n’est pas uniquement utilisée pour des personnes externes à l’entreprise. Il reste tout aussi important qu’une bonne communication en interne soit faite. Une agence pourra vous aider avec les supports de formation, d’onboarding ou encore à faire des bilans d’activité. Ici, l’accent est mis sur la clarté et la pédagogie.
- Communication commerciale : ici l’objectif sera plus de convaincre dans des situations telles que des appels d’offres, des rendez-vous clients ou encore des propositions commerciales. L’impact visuel et du storytelling est crucial, car ainsi, la présentation PowerPoint devient un réel outil de conversion.
- Communication institutionnelle : ce genre de communication concerne plus des rapports annuels, des conférences ou encore des événements divers. La cohérence graphique et la rigueur sont primordiales pour assurer une meilleure lisibilité.
Une expertise transversale : design graphique, storytelling, animation
Le design graphique comme garant de lisibilité et d’image de marque
Le design de la présentation est un élément clef pour assurer la clarté, la lisibilité et la cohérence de celle-ci. Ainsi, elle pourra véhiculer votre message à vos interlocuteurs.
Aussi, une présentation harmonieuse vous assurera une image de marque cohérente et reconnaissable.
L’importance dans tout cela est de construire un design qui correspond à votre entreprise, d’où l’importance de faire appel à une agence PowerPoint qui peut vous aider sur ce sujet.
Le storytelling pour captiver, convaincre, retenir
Le storytelling est la clef de voûte pour une présentation réussie. Elle vous permet de la structurer et de capter l’attention et de marquer les esprits de votre auditoire. Bien souvent, cela suit la structure suivante :
- Accroche : elle est primordiale, c’est la première chose que les clients, professionnels ou encore élèves vont entendre lors de votre présentation. Si elle est bien pensée, elle peut être très impactante.
- Développement : ici, le but est de dérouler les arguments de manière fluide, en les illustrant par des exemples.
- Appel à l’action : il s’agit de la conclusion de votre présentation. Les questions à vous poser sont : quel message je veux faire passer ? Qu’est-ce que je veux qu’ils retiennent de tout cela ?
En ayant un bon storytelling, vous pourrez ainsi hiérarchiser vos idées et les communiquer clairement.
L’animation : plus qu’un gadget, un outil d’efficacité
L’animation du PowerPoint peut vous nuire grandement si elle n’est pas maîtrisée. Cependant, dans le cas contraire, cela peut être un véritable levier de communication.
Ne vous détrompez pas, le but de l’animation n’est pas de mettre tous les effets les plus spectaculaires les uns après les autres. Il s’agit plus de privilégier :
- Les effets d’apparitions pour révéler peu à peu les informations
- Des transitions douces pour rythmer la présentation
- Un dynamisme calibré pour accompagner et soutenir votre narration
Ce que vous ne savez (sans doute) pas qu’une agence PowerPoint peut faire
Conception de présentations interactives et multimédia
Une agence PowerPoint ne se limite pas à la simple réalisation de slides statiques. Son objectif est aussi de créer du dynamisme, que cette présentation se transforme en une expérience. Ainsi, une agence ne s’arrête pas uniquement aux slides, mais elle fait aussi des liens hypertextes, des vidéos embarquées, des sondages, des quizs ou encore des animations avancées.
Cela vous permet de mieux engager votre public grâce à une participation active, ce qui vous permettra de mieux marquer les esprits.
A/B testing de slides pour événements ou webinars
Certaines agences font des A/B testing, en d’autres termes, elles vont tester les différentes versions d’une slide ou d’une suite de slides. En faisant cela, cela permet de mesurer les performances réelles du support.
Grâce à ces analyses, l’agence PowerPoint pourra optimiser au mieux votre présentation, que ce soit :
- La structure
- Le design
- Le contenu de la présentation
Toujours dans le but de maximiser l’attention et la mémorisation.
Création de kits de slides internes pour les équipes
Enfin, au-delà de la création du dynamisme et de l’optimisation, les agences peuvent vous accompagner pour la création d’un kit de slides. Ainsi, vous aurez à disposition une bibliothèque de templates prêts à l’emploi et à l’image de votre entreprise. Ce sont des slides que vous pourrez modifier à votre guise et qui évitera de perdre du temps à créer une présentation depuis zéro.
Cela vous permet d’avoir une uniformisation dans les supports de communication et de renvoyer une image professionnelle.
Comment choisir la bonne agence PowerPoint pour votre projet ?
Afin de sélectionner une agence qui vous corresponde, il est important que vous preniez en compte ces 5 critères :
- L’écoute : c’est un point crucial, puisqu’en ayant une bonne écoute, l’agence répondra d’autant mieux à vos exigences et vos besoins.
- La créativité : au travers de son portfolio, vous pourrez voir si elle fait preuve de diversité, de créativité et de qualité dans les réalisations. En d’autres termes, vous saurez si elle peut s’adapter à différents registres.
- La réactivité : la capacité à respecter les délais est cruciale, d’autant plus que vous ne pourrez pas reculer un appel d’offre par exemple.
- Le portfolio : c’est important que l’agence ait un portfolio riche. Vous pourrez vous rendre compte de la diversité des projets réalisés et témoigne de son expérience
- L’adéquation sectorielle : il est important de privilégier une agence PowerPoint qui comprend votre secteur, qui en connaît les codes et le vocabulaire.Externaliser vos présentations PowerPoint/Externaliser vos présentations PowerPoint