Les atouts incomparables du logiciel de planning Staff Planning
Toute entreprise dynamique doit profiter d’une planification fiable et d’un pointage efficace de son personnel. Pour obtenir ce résultat performant, mieux vaut utiliser un bon outil comme le logiciel de planning Staff Planning. Rompu aux enjeux de la planification et du pointage, il satisfait depuis des années les besoins opérationnels des TPE, PME et de groupes du BTP, de l’Industrie, du Ferroviaire et du Nucléaire. Ce logiciel de planning et de pointage, conçu dès le départ pour l’entreprise qui privilégie l’anticipation de ses besoins, planifie avec efficacité les salariés et suit le travail de chacun. Un franc succès dû à la fiabilité de ce logiciel et à son alignement aux contraintes métiers. Focus sur les atouts incomparables des prestations de Staff planning
Un outil intuitif et ultra-rapide
Avec cet outil, le chef d’entreprise planifie les actions de son équipe en quelques clics, en glissant, coloriant et validant les infos qu’il priorise. Il visualise en un instant la charge de travail de chacun des salariés et accède à toutes les données au même endroit. Un outil intuitif et rapide qui fait gagner du temps immédiatement et simplifie l’organisation des activités.
Une solution 100 % collaborative
Grâce à des droits d’accès adaptés à chaque rôle, les collaborateurs interviennent en toute sécurité et à bon escient. Cohérence et pertinence accompagnent toute demande d’absences, une validation par un autre opérateur, un commentaire… L’entreprise profite rapidement d’une communication entre les services et les personnes, qui devient fluide tout en étant centralisée. Le manager adresse des messages concrets dans les plannings (horaires, matériel, formations envisagées…) à l’intention des collaborateurs. Manager et salariés échangent couramment dans les demandes d’absence ou fiches de pointages, à l’initiative de l’un ou de l’autre.
Un pilotage clair et précis et des processus automatisés
L’outil de Staff planning dote le travail de chacun de clarté et de de précision. Cela passe par des indicateurs visuels, des alertes, un aperçu de la charge vs la capacité, un suivi prévisionnel permanent vs la réalisation. Le responsable maîtrise ainsi les plannings, anticipe aisément les besoins et évite les éventuels doublons.
Le pré-pointage récupère automatiquement les données du planning. Le manager contrôle, ajuste, valide… et transmet directement au service comptabilité. La diminution des saisies supprime quasiment les erreurs tout améliorant l’efficacité et le travail en équipe. Cet élément très différenciant vient des données saisies dans les plannings qui se répercutent sur les pointages.
Une planification complète et flexible
Ce seul outil centralise la gestion des salariés, structure les plannings, suit les absences et fiabilise les pointages. Grâce à une vision partagée, les employés et leur responsable accèdent à l’information en temps réel, dans une organisation fluide et maîtrisée. Le logiciel rend la prise de décision plus rapide, les ressources sont affectées de manière optimale à plus forte raison si l’activité s’effectue sur plusieurs sites.
Tous les projets en cours ou opportunités sont pris en compte en termes de ressources, matériel, sous-traitants, compétences, habilitations… Tout est planifiable et ajustable notamment grâce au Diagramme de Gantt.
Le logiciel de planning Staff Planning, l’assistant au quotidien du manager avisé
Au quotidien, le responsable d’entreprise qui profite des atouts de Staff Planning bénéficie d’un suivi personnalisé. Des experts-métiers accompagnent les salariés sur tout le déroulé des actions et des projets. Selon les besoins de l’entreprise, chaque dirigeant peut prendre la meilleure décision en choisissant le module opportun. Le module Planning gère la planification des collaborateurs, le plan de charge des projets, les cycles de travail, les compétences et les habilitations… Le second module proposé couvre le planning et le pointage. Avec ce module le responsable de l’entreprise gère la planification et le pointage des salariés. Grâce à un tableau de bord personnalisable le dirigeant maîtrise son organisation, anticipe les recrutements et les formations à lancer et jouit d’une vision claire pour piloter au mieux son affaire en temps réel.