Focus sur les incomparables services d’un comptable en ligne
Faire appel à un comptable est aujourd’hui une nécessité de base pour tout dirigeant de PME qui veut bien gérer son affaire. Pour un chef d’entreprise, un indépendant, un freelance, et d’une manière générale pour tout responsable d’une TPE/PME, recourir à un comptable en ligne est un atout majeur pour la gestion de son affaire et la piloter vers le profit dans le respect de ses obligations. Focus sur les atouts et les avantages d’un comptable en ligne pour la réussite de votre entreprise.
Un coût réduit et une accessibilité permanente
Les avantages sont nombreux à commencer par le coût adapté et l’accessibilité. Les services de comptabilité en ligne sont souvent moins chers que les prestations d’un cabinet traditionnel, leurs tarifs sont généralement plus transparents. Dans la plupart des cas, vous profitez de formules mensuelles forfaitaires qui vous permettent de budgéter facilement ce service indispensable à votre entreprise. Ces coûts doivent cependant être analysés avec recul. Méfiez-vous des tarifs toujours plus bas, ils sont souvent le signe d’une externalisation mal maîtrisée ou un engagement de service moindre. Concernant la gestion de votre entreprise, cela peut signifier une disponibilité et moins de conseil dans le pilotage de votre activité. Analysez vos besoins et comparez les tarifs pour vous assurer un service à la mesure de vos ambitions.
Un autre atout du service en ligne d’un comptable est son accessibilité permanente. Vous pouvez accéder à vos documents comptables, tableaux de bord, factures et déclarations à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Attention, si vos documents et outils de pilotages sont accessibles en temps réel, 24H /24, la disponibilité de votre interlocuteur dédié (quand vous en avez un) n’est pas forcément immédiate. Renseignez-vous sur les pratiques de chaque cabinet. Avez-vous un conseiller attitré ? Comment pouvez-vous le joindre ? Quelle est la réactivité du cabinet ? Ce sont des critères stratégiques, notamment en création où de nombreux sujets comptables auront un impact déterminant pour le devenir de votre activité.
Une réduction des erreurs humaines et un gain du temps
L’automatisation des tâches grâce à des outils de comptabilité en ligne facilitent l’import automatique des relevés bancaires, la génération de factures, la catégorisation des dépenses, le suivi en temps réel de vos finances. Il en découle une quasi-réduction des erreurs humaines et un gain du temps avec une simplicité d’utilisation. Vous pouvez choisir une plateforme intuitive qui facilite l’utilisation par des personnes sans compétences comptables particulières. Vous gérez plus facilement vos finances tout en respectant vos obligations fiscales. Vous supprimez toutes les tâches fastidieuses (tenue de livres, rapprochements bancaires, TVA, déclarations) qui sont automatisées ou traitées rapidement par le comptable en ligne. Le suivi en temps réel est rassurant avec des tableaux de bord dynamiques qui permettent de suivre en temps réel les chiffres clés de votre entreprise (chiffre d’affaires, bénéfices, charges…).
Une assistance et des conseils professionnels
Même à distance, vous bénéficiez de l’expertise d’un professionnel de la comptabilité qui vous conseille en matière fiscale et peut vous accompagner dès la création de votre d’entreprise. Selon les cabinets en ligne, vous pouvez obtenir un accompagnement sur le choix du statut juridique à adopter et les différentes options possibles. Vos documents comptables sont stockés en ligne de manière sécurisée, si besoin pendant plusieurs années, et facilement accessibles pour des contrôles ou bilans.
L’influence de la digitalisation sur le métier de comptable
La digitalisation a profondément transformé le métier de comptable ces dernières années, ce qui fait profiter tout chef d’entreprise qui recourt à un comptable en ligne d’avantages déterminants. L’automatisation des tâches répétitives par des logiciels de comptabilité et le recours à l’intelligence artificielle facilitent de nombreuses opérations : saisie comptable via la reconnaissance optique de caractères (OCR), rapprochements bancaires, déclarations fiscales préremplies… Le comptable passe moins de temps sur les opérations mécaniques, ce qui lui permet de se centrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. Le plus souvent, il maîtrise les outils numériques et les ERP, la cybersécurité et la gestion des données sensibles. A ce titre, le comptable devient un professionnel polyvalent, à la fois technicien, analyste et conseiller.
Un rôle renforcé de conseil
Étant libéré des tâches répétitives, le comptable joue un rôle de plus en plus stratégique. Il accompagne son client dans sa prise de décision, contribue à l’optimisation fiscale et financière et la prévision. Son métier évolue vers celui de “business partner” du dirigeant d’entreprise. La digitalisation permet une plus grande flexibilité dans l’organisation du travail. Le comptable doit être à jour sur les évolutions réglementaires et technologiques, mais aussi des enjeux accrus en matière de sécurité informatique.
La digitalisation ne remplace pas le comptable, elle réinvente son rôle. Moins centrée sur la saisie, la profession devient plus analytique, stratégique et orientée client. En s’adaptant aux changements et aux nouvelles technologies, le comptable en ligne apporte une valeur ajoutée accrue à ses clients.
