Le bilan de compétences est une étape déterminante pour vous orienter vers un projet professionnel ou une formation, que vous soyez à la recherche d’un emploi ou en activité. Il s’agit d’un test conçu pour analyser vos compétences afin de vous orienter vers le cursus ou le métier qui vous correspond le mieux. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le bilan de compétences et les différentes solutions pour le passer.
Bien comprendre le bilan de compétences
Défini par l’article L6313-10 du Code du travail, le bilan de compétences permet aux salariés d’analyser leurs aptitudes professionnelles et personnelles sans oublier leurs connaissances et leur motivation de façon à définir une orientation professionnelle ou un projet de formation. Il s’agit d’une démarche payante qui vous permet en tant que salarié de faire le point sur vos motivations et vos capacités.
Également connu sous le nom d’évaluation psychométrique, le bilan de compétences professionnel évalue principalement votre personnalité et vos connaissances dans certains domaines. Il permet de mettre en évidence les compétences et savoir-faire dont vous disposez et les éventuelles lacunes qui peuvent être source de blocage pour votre situation. Il vous permet donc de faire un point sur votre carrière afin de mieux vous aider à progresser.
Vous pouvez effectuer un bilan de compétences avec un consultant spécialisé en présentiel ou en ligne. Cela vous donnera la possibilité de faire un point sur votre carrière pour vous permettre de bâtir un projet cohérent selon votre profil, mais aussi selon le marché du travail actuel. Je vous conseille vivement d’effectuer votre bilan de compétences avant de suivre une formation ou de changer de poste dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Cela vous permettra de donner un second souffle à votre carrière et de minimiser les prises de risque.
Tout le monde a-t-il le droit de faire un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences est accessible aux salariés du secteur privé (en CDD comme en CDI), aux salariés du secteur public avec des conditions annexes ainsi qu’aux demandeurs d’emploi. Ils peuvent s’adresser à l’APEC, à Pôle emploi ou bien à Cap emploi. En tant que salarié, vous devez recourir à vos droits de formation pour effectuer le bilan de compétences. Vous pouvez le faire en dehors du temps de travail (vous n’avez pas besoin dans ce cas d’informer votre employeur). Cela est également possible pendant votre temps de travail. Dans ce cas, vous avez l’obligation de demander l’accord préalable de votre employeur.
En général, le bilan de compétences est ouvert à pratiquement tout le monde. En dehors des salariés, les particuliers peuvent procéder à un bilan de compétences. Nombreuses sont les motivations qui peuvent vous amener à réaliser cette évaluation. Le plus souvent, ceux qui le font sont lassés de leur travail, ont la sensation de ne plus avoir de perspectives d’évolution ou de ne pas être au bon endroit. Certaines personnes se lancent dans un bilan de compétences avec une idée claire sur la suite, mais le plus souvent, elles veulent changer de métier et n’ont aucune idée de quoi faire.
Peut-on faire un bilan de compétences en étant encore en poste ?
Différents moments de votre vie ou de votre carrière professionnelle se prêtent bien à la réalisation d’un bilan de compétences. Vous pouvez par exemple le faire en début de carrière pour être boosté dans votre parcours. Cela vous permettra alors de gagner en assurance et de mieux affirmer vos choix et vos aspirations. Clarifier ainsi vos objectifs de carrière vous donnera le courage de postuler pour certains emplois, de vous installer à votre propre compte ou même de changer d’entreprise.
Il est aussi possible de réaliser un bilan de compétences en milieu de carrière afin de donner une nouvelle orientation à votre vie professionnelle. Après quelques années de travail, vous pouvez donc vous lancer dans cette procédure pour donner un nouvel élan à votre parcours. Ce sera alors l’occasion de faire le point sur vos années de travail, mais également sur vous-même. Nombreuses sont les personnes qui se questionnent sur leur employabilité à un moment de leur carrière. Le bilan de compétences professionnel vous donnera le recul nécessaire pour répondre à cette question.
Par ailleurs, en fin de carrière, les employés peuvent réaliser un bilan de compétences. Rien de tel pour prendre un temps de réflexion et décider de ce que vous souhaitez réellement faire du reste de votre vie professionnelle. En tant que salarié encore en poste, vous avez la possibilité, avec l’accord de votre employeur, de réaliser votre bilan de compétences durant vos heures de travail. Cela est en effet possible sans que vous perdiez votre rémunération. Pour ce faire, il vous suffit d’adresser à votre employeur une lettre de demande de bilan de compétences.
Le financement d’un bilan de compétences
Dès que vous décidez de réaliser un bilan de compétences, il y a deux choses principales sur lesquelles vous devez vous renseigner. Il s’agit des professionnels avec qui le réaliser et des modalités de son financement. Ce dernier aspect doit être abordé le plus rapidement possible. Pour cause, les délais d’obtention de financement (plan de formation ou congé individuel de formation) peuvent prendre plusieurs semaines. Les entreprises ont l’obligation de se tourner vers un prestataire extérieur qui doit lui-même faire appel à une autre structure pour l’évaluation de ses propres salariés. Depuis 2015, les règles de financement du bilan de compétences ont évolué. Il s’agit de l’année de la réforme de la formation professionnelle qui a supprimé le DIF au profit du CPF.
Lorsque le bilan de compétences est de votre propre initiative, le financement se fait généralement sur fonds propres. Cette évaluation est accessible aux chômeurs qui suivent le cadre du Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi. Si le bilan de compétences est prescrit par un organisme comme Pôle emploi, il prendra alors en charge tous les frais qui y sont liés. Si vous êtes un salarié qui souhaite réaliser un bilan de compétences, vous devez vous tourner vers l’organisme financeur auquel adhère votre entreprise. Vous aurez ensuite accès au dossier de prise en charge qui sera rempli par l’organisme en charge de l’évaluation et par votre CPF.
Les démarches à entreprendre pour commencer un bilan de compétences
Un bilan de compétences s’étale habituellement sur trois mois. Il se compose de 15 à 24 h d’échanges avec le consultant. Cette procédure se décompose en trois phases en général. Il s’agit de la phase préliminaire, de la phase d’investigation et de la phase de conclusion.
La phase préliminaire
Cette phase assure la mise en place de l’accompagnement. Vous choisissez votre prestataire, puis vous formalisez ensemble les objectifs et le cadre de fonctionnement. Cette phase est cruciale dans la mesure où elle vous permet de clarifier vos attentes. C’est également à cette étape que se met en place la relation d’accompagnement avec le consultant que vous avez choisi.
La phase d’investigation
Cette étape constitue le cœur même du bilan de compétences. Lors de cette phase, vous identifiez et analysez vos compétences, vos aptitudes, vos motivations, vos caractéristiques personnelles sans oublier vos centres d’intérêt. Cela vous permettra d’envisager l’évolution professionnelle la mieux adaptée à votre profil. Le consultant vous accompagne dans votre questionnement et met de nombreux outils à votre disposition : test d’intérêt professionnel, questionnaires de personnalité, fiches de travail sur le parcours… À la fin de cette phase, vous aurez une idée claire de votre projet professionnel, les étapes à suivre et les moyens de mise en œuvre.
La phase de conclusion
Lors de la phase de conclusion, vous faites le point avec le consultant sur votre projet professionnel et les divers éléments sur lesquels vous avez eu à travailler. Le consultant vous remet un document de synthèse qui reprend l’intégralité des points abordés. Ce document est votre propriété unique.
