Commencer un nouvel emploi n’est jamais chose facile… Parfois source de stress, vous plongez dans l’inconnu et devez apprendre à être rapidement opérationnel. Qui dit nouveau job, dit parfois nouvelle entreprise, nouvelle organisation, nouveaux collègues ou collaborateurs et surtout nouveaux défis. Voici 6 astuces pour vous aider au mieux dans vos débuts.

1 – Prenez le temps de connaître vos interlocuteurs directs ou indirects

Les débuts sont marqués par des rencontres avec des personnes qui vont travailler avec vous soit de manière directe soit de manière indirecte. Votre objectif ? Connaître les personnes autour de vous, qui pourront vous aider à comprendre l’historique, le contexte et améliorer votre prise de fonction.
Prenez connaissance des outils mis à votre disposition pour connaître et comprendre rapidement votre environnement de travail (organigramme, intranet, rapport d’activité, articles de presse…).
Profitez des temps de pause autour de la machine à café, pour échanger de manière moins formelle sur différents sujets et agrandir votre cercle professionnel.
Rappelez-vous : nous sommes des humains, avec un sourire il vous sera plus facile de nouer des relations de travail.

2 – Prenez le temps de connaître les activités des autres services de l’entreprise

Connaître ses collègues et/ou ses collaborateurs implique de facto de connaître les activités des différents services de votre nouvelle structure. Certains services seront davantage en contact avec vous, il vous paraitra donc évident de connaître leur activités, leurs missions, leurs objectifs et leur façon de travailler.
Elargissez votre horizon en faisant la connaissance de service très éloignés de votre nouvelle activité. Cela vous permet de comprendre le fonctionnement de votre structure dans sa globalité et de connaître toutes les finalités des actions mises en place.
Et qui sait ? Un jour vous aurez peut-être l’occasion de travailler avec des services relativement éloignés de votre activité principale.

3 – Intégrez les valeurs de l’entreprise et appliquez les au quotidien

Toute structure, organisation ou entreprise a ses propres valeurs. Il peut s’agir de valeurs humaines mais également de croyances, de manière de travailler ou encore d’état d’esprit. L’ensemble de ses valeurs constituent l’identité de votre nouvelle entreprise. Une identité propre à laquelle vous allez devoir adhérer de manière totale ou partielle pour « rentrer dans le moule ».
Si vos convictions personnelles ne sont pas en adéquation avec votre nouvelle structure, vous n’auriez pas dû postuler ou bien on vous aurait « recalé » lors de l’entretien d’embauche.
Intégrer des valeurs rapidement vous permet trouver votre place facilement et de renforcer votre fierté d’appartenance. Si vous avez le sentiment de correspondre et d’intégrer parfaitement ces nouvelles valeurs, votre travail sera de bien meilleure qualité par rapport aux attentes de votre nouvel employeur.

4 – Identifiez les circuits de validation et planifiez vos actions

Pour mener à bien les projets que l’on vous confie, il est nécessaire d’identifier les circuits de validation de votre nouvelle entreprise.
Qui participe à la construction du projet ? Comment s’articule son arbitrage ? Qui est le décisionnaire final ? Qui impacte-t-il ? Quels services doivent être informés ?
Sans la réponse à ces questions, il y a peu de chance qu’une procédure ou un projet soit accepté et voit le jour.
Planifier une action dépend des interlocuteurs et surtout de leur réactivité. Si vos valideurs ou concernés mettent du temps à valider ou à appliquer la procédure pour diverses raisons (congés, projet non-prioritaire, surcharge de travail…), c’est une donnée importante à intégrer le plus rapidement possible. Vous gagnerez ainsi la confiance de vos collègues ou collaborateurs et vos actions seront plus efficaces.

5 – Osez poser des questions

Personne ne sait tout sur tout, à plus forte raison lorsque vous débutez dans une nouvelle activité. Votre capacité à demander de l’aide et à poser des questions vous rendra bien des services pour être rapidement opérationnel.
Osez poser des questions, ne vous limitez pas aux informations données, renseignez-vous un maximum, soyez curieux… Une démarche qui montrera également votre intérêt à évoluer et à vous intégrer au mieux.
Lecture recommandée Entretien de recrutement : 7 raisons expliquent votre échec