Pourquoi et comment utiliser un tableau blanc en ligne
Le tableau blanc en ligne fait partie des dispositifs qui permettent d’améliorer efficacement le travail en équipe. On peut l’utiliser en réunion, lors de séances de brainstorming ou en classe. Il aide alors à accroître l’engagement, l’efficacité, la participation, la créativité et l’apprentissage. Il permet en effet d’organiser visuellement des projets, de faire progresser la réflexion de chacun et de faire naître de nouvelles idées. On vous dit quels sont ses atouts et comment l’utiliser.
Qu’est-ce qu’un tableau blanc en ligne ?
Un tableau blanc en ligne est un écran tactile qui présente les dimensions d’un tableau et que l’on utilise, entre autres, dans les salles de réunion, les salles de classe et les centres de formation. L’écran peut être connecté à un ordinateur ou fonctionner de manière indépendante. Il sert à afficher du contenu avec lequel les participants aux réunions peuvent interagir à l’aide d’un stylet ou avec leurs doigts.
Le tableau blanc interactif présente plusieurs avantages par rapport à son homologue classique. Il peut afficher des contenus numériques variés (documents, présentations, vidéos…) et recevoir des annotations. La fonctionnalité tactile permet de plus à ses utilisateurs d’interagir directement avec ce qui est affiché via des liens sur lesquels il faut cliquer, en déplaçant des éléments ou en notant des informations. Il est également possible de partager son travail de manière instantanée avec d’autres personnes.
Quand utiliser tableau blanc en ligne ?
L’utilisation d’un tableau blanc interactif peut se faire dans de nombreuses situations.
Pour l’organisation de sessions de brainstorming
Lancer des brainstormings avec vos équipes sur un tableau blanc en ligne permet d’échanger visuellement à plusieurs sur divers éléments. Cela favorise l’émergence de nouvelles idées en exploitant l’intelligence collective. Les participants peuvent ajouter des croquis ou des notes que le tableau va centraliser afin d’optimiser l’efficacité des séances.
Pour l’animation de réunions interactives à distance
Le tableau blanc en ligne est un outil particulièrement efficace pour organiser des réunions interactives durant lesquelles il est plus facile de s’exprimer, notamment via des éléments visuels tels que des dessins, des graphiques ou des post-its. Ce type de réunions est idéal pour les équipes adeptes des méthodes agiles qui souhaitent s’appuyer sur des outils d’animation efficaces afin de simplifier les échanges. Le tableau permettra ainsi :
- De recourir à un timer pour une prise de décision ;
- d’organiser un vote pour trancher un sujet ;
- d’enclencher la fonction isoloir afin que chaque participant partage ses idées sans être influencé par les autres.
Pour la mise en place d’un icebreaker pour le lancement de réunions
L’icebreaker est un procédé qui permet de mettre à l’aise les participants au début d’une réunion ou d’une formation. Il prend le plus souvent la forme d’un jeu et est très simple à mettre en place avec un tableau interactif.
Pour mettre de l’ordre dans ses idées
Le tableau blanc interactif peut aussi être utilisé à des fins personnelles, afin de mettre de l’ordre dans ses idées et d’y voir plus clair.
Pour favoriser le management visuel
Le but du management visuel est de rendre l’information plus claire et plus visible pour ses équipes. Il repose donc sur la perception visuelle des données. Grâce au tableau blanc en ligne, il est possible d’utiliser des diagrammes spécifiques afin de représenter les tâches selon différents critères (priorité, complexité, statut, tag…) et de surveiller leur progression lors d’un projet.
Focus sur le tableau interactif Lucidspark de Lucid
Conçu par une entreprise spécialisée dans les outils de collaboration visuelle en ligne, le tableau Lucidspark permet aux équipes hybrides de transformer leurs meilleures idées en réalité. Il s’agit d’un outil puissant et efficace grâce auquel ces dernières disposent d’un espace de travail illimité et leur permettant d’exprimer leur créativité, de cartographier des processus complexes, de créer des wireframes ou encore de concevoir des stratégies. Il facilite ainsi non seulement le brainstorming, mais aussi la planification stratégique et l’organisation méthodique des idées. Lucidspark est de plus doté de fonctionnalités et de modèles personnalisables qui aident à structurer la pensée collective et à visualiser les informations de manière claire et concise.