Les entreprises équipent leurs salariés avec des smartphones professionnels depuis de nombreuses années car la flotte mobile est un outil important pour le bon fonctionnement d’une société. Par ailleurs, sa gestion demande une bonne organisation. En effet, il est nécessaire de garantir la sécurité des données de l’entreprise. Dans la suite de cet article, découvrez les solutions pour la gestion de la flotte mobile de votre entreprise.
Quels sont les avantages d’une flotte mobile ?
La flotte mobile, c’est l’ensemble des smartphones et des forfaits professionnels d’une entreprise. Elle permet aux salariés de gérer leurs tâches professionnelles de façon plus productive. Les abonnements d’une flotte mobile d’entreprise font partie d’une offre groupée.
Le mobile professionnel est indispensable pour les entreprises de nos jours. Il offre différents avantages comme :
- une plus grande flexibilité ;
- une meilleure gestion de l’emploi du temps ;
- une possibilité de travailler hors du bureau ;
- une augmentation de la productivité ;
Cependant, dès que l’entreprise possède un grand nombre d’employés, elle doit automatiquement fournir un grand nombre de mobiles professionnels. La gestion de cette flotte mobile peut soulever de nombreuses questions. Pour les entreprises, il est possible de trouver des solutions adaptées sur le site de Pro Free.
Quels appareils choisir pour sa flotte mobile ?
Le choix du smartphone va dépendre des besoins des salariés. Autrement dit, tout dépend de l’activité professionnelle qu’ils doivent exercer dans l’entreprise. Par exemple, si un employé doit faire des présentations visuelles de façon intensive, il vaut mieux qu’il dispose d’un téléphone avec un grand écran et d’une tablette.
Par contre, si vous devez équiper des employés qui travaillent sur un chantier, il est important de choisir des mobiles professionnels construits dans des matériaux résistants et durables. Enfin, si l’activité de votre entreprise se concentre sur des appels téléphoniques, l’envoi de messages ou d’e-mail, tous les types de smartphones peuvent faire l’affaire. Vous n’aurez qu’à choisir en fonction de vos goûts, de vos préférences et aussi de votre budget car certaines marques sont plus chères que d’autres.
Quel opérateur choisir pour sa flotte mobile ?
La question la plus importante est certainement le choix de l’opérateur mobile pour la flotte de votre entreprise. Il est indispensable de choisir un opérateur qui propose des offres groupées intéressantes pour les professionnels et aussi une couverture réseau performante. Vérifiez la couverture réseau des opérateurs mobiles qui proposent des offres pour les professionnels. En tant qu’entreprise, vous devez profiter d’un réseau performant n’importe où (en cas de déplacement professionnel) et surtout n’importe quand. Votre activité professionnelle ne doit jamais être arrêtée.
Comment gérer sa flotte mobile ?
Une flotte mobile d’entreprise demande une organisation parfaite.
Une organisation logistique
En effet, il faut gérer le fonctionnement des smartphones, les réparations, les renouvellements des mobiles professionnels, les inventaires lorsque les salariés arrivent dans l’entreprise ou lorsqu’ils la quittent, etc. L’organisation logistique de la flotte mobile doit passer par un suivi régulier de toutes les lignes téléphoniques. Consommation, applications, et bien d’autres points doivent être surveillés et gérés. La gestion de la flotte mobile de l’entreprise peut être confiée à un salarié en interne. Mais ce service est également proposé par des entreprises externes et par certains opérateurs.
Un suivi financier
La gestion d’une flotte mobile demande aussi un suivi financier précis. Il doit comprendre le suivi de tous les coûts des forfaits professionnels, de toutes les réparations, de tous les achats d’appareils ou d’accessoires. Pour finir sur la gestion de la flotte mobile dans une entreprise, il est indispensable de mettre en place un processus de sécurisation des données qui se trouvent dans les téléphones. Les données de l’entreprise doivent absolument rester confidentielles.
