Comment choisir une solution de gestion des temps en entreprise ?
Le temps est l’une des ressources les plus précieuses en entreprise, mais aussi l’une des plus difficiles à gérer. En effet, entre l’évolution constante du droit du travail et le développement du télétravail, sa gestion, ainsi que celle des activités (GTA) devient de plus en plus complexe. Elle ne peut plus reposer sur de simples fichiers Excel. Il est indispensable d’investir dans un logiciel moderne. À cet effet, il existe plusieurs solutions vers lesquelles vous pouvez vous tourner. Découvrez donc dans ce guide comment faire un choix.
Tenir compte de la conformité RH
La législation française et européenne est l’une des plus strictes au monde lorsqu’il s’agit du temps de travail. Une solution gestion des temps doit donc être en mesure de permettre au cadre dirigeant d’une entreprise de mieux dormir. Elle doit alerter automatiquement en cas de dépassement des durées maximales de travail, ou en cas de non-respect des temps de repos. En cas d’inspection du travail ou de litige prud’homal, il doit pouvoir fournir des relevés infalsifiables. Par ailleurs, que ce soit pour gérer les RTT, les heures supplémentaires majorées ou le forfait jours, l’outil doit intégrer nativement les spécificités de votre convention collective.
Tenir compte de la capacité à augmenter la productivité
En choisissant les meilleurs logiciels GTA, vous augmentez vos chances d’améliorer la productivité. En effet, ils permettent de libérer un temps considérable, aussi bien pour les équipes RH que pour les managers. Il n’est plus question de s’attarder sur des tâches chronophages comme la saisie manuelle des feuilles de temps ou la recherche de justificatifs d’absence. Tout est centralisé. En connectant votre outil au logiciel de paie, vous pouvez supprimer les erreurs de double saisie. Les variables sont transférées en un clic. Il s’agit entre autres de :
- Les heures de nuit ;
- Les astreintes ;
- Les congés…
Les autres critères essentiels à prendre en compte
Pour être sûr de choisir le bon logiciel de gestion des temps, vous devez tenir compte de plusieurs autres critères. Il s’agit de :
L’ergonomie et la facilité d’utilisation
Quelles que soient ses performances, un logiciel perd de son intérêt s’il est difficile à utiliser. Pour les collaborateurs sur le terrain ou en télétravail, il doit être accessible via une application mobile intuitive. Il doit également posséder une interface de validation simple et rapide pour les managers.
La flexibilité et le paramétrage
Toutes les entreprises évoluent. Vous devez donc opter pour un logiciel capable de s’adapter à vos évolutions futures, à l’ouverture de nouvelles filiales ou à des modes de travail hybrides. Tout ceci doit être possible sans nécessiter un développement informatique lourd et coûteux à chaque modification.
La connectivité
Il est indispensable de vous tourner vers une solution en mode SaaS, c’est-à-dire accessible en ligne, et capable de s’intégrer parfaitement avec votre écosystème existant. Il s’agit entre autres de votre SIRH, de votre logiciel de paie ou encore de vos outils de planification budgétaire.
Comparatif des meilleurs logiciels GTA
En tenant compte de tous les critères ci-dessus et en faisant une comparaison minutieuse, plusieurs logiciels de gestion GTA se démarquent particulièrement. Tout d’abord, vous avez Chronotime Workplace. Avec une note de 92/100, ce dernier est conçu pour les organisations de 2 000 à plus de 100 000 collaborateurs. Il dispose d’une version démo que vous pouvez utiliser pour l’essayer et apprendre à l’utiliser. Ensuite, vous avez Kelio. Avec une note de 89/100, il est destiné aux entreprises qui comptent entre 50 et plus de 500 collaborateurs. Il dispose également d’une version démo. Enfin, avec une note de 87/100, vous avez eTemptation, un outil destiné aux entreprises de plus de 1000 collaborateurs.
En résumé, pour choisir une solution de gestion des temps adaptée à votre entreprise, vous devez tenir compte de plusieurs critères importants. Tout d’abord, vous avez la conformité RH. Ensuite, vous avez la capacité à augmenter votre productivité. Enfin, vous avez l’ergonomie, la flexibilité, et la connectivité.