La « gestion du temps » est l’obsession de nombreux cadres et dirigeants. Du temps, ils en ont peu et doivent faire beaucoup et vite. Cette musique vous la connaissez. Le temps est comme un sac qu’il faut remplir au maximum sans rien faire tomber ! Je suis en retard…  Pourtant, faire beaucoup n’est pas créer du sens, les méthodes classiques recommandant de prioriser, mais à quoi me sert-il de prioriser si tout ce que je ne fais pas me pollue ? Gérer son temps c’est se rendre disponible pour saisir les opportunités, c’est aussi agir pour un résultat sensé. Comment je peux évaluer que ma gestion du temps est bien menée ? Bien gérer son temps revient à donner de la valeur à sa vie.

Donnez du sens au temps

Le temps est un moyen, pas une fin en soi. De combien en avez-vous besoin ? Le savez-vous ? Et si je vous donne ce combien, vous en ferez quoi ?
1 – Sachez toujours pourquoi vous faites ce que vous faites. Cette phrase est un exercice pratique.
2 – Commencez par POUR QUOI, puis QUOI avant de chercher COMMENT.
3 – Il vous faut du temps mais aussi de l’énergie et de l’espace.
– Du temps sans énergie, c’est de la procrastination assurée ;
– Du temps sans espace, c’est du temps mort.
4 – Ne faites que ce que vous devez. Pour le reste, faites-vous plaisir.
5 – Définissez-vous en 3 mots clés et encadrez-les. Ils vous rappellent les vraies priorités. Le reste, oubliez !
6 – Ayez toujours de quoi noter. C’est votre mémoire qu’il faut libérer, listez tout. Imprimez, rayez. Le geste physique permet de se libérer.

L’espace est un luxe, cultivez-le

7 – Utilisez deux écrans pour travailler, vous aurez une vision plus large
8 – Osez le bureau vide chaque soir : seule la liste de choses à faire a le droit de se montrer.
9 – Chaque chose à sa place et une place pour chaque chose. Investissez sur des rangements fermés pour reposer la vue. Mettez ce que vous utilisez souvent à portée de main : le téléphone à gauche pour les droitiers.
10 – Jetez, jetez, jetez : c’est votre esprit qui est encombré.
11 – Mesurez votre temps comme vous mesurez l’espace. Combien de temps prend chacune des actions que vous entreprenez ? Encore un exercice pratique.

Faites entrer du plaisir dans votre vie

12 – Prenez du plaisir très souvent – voir Comment devenir une formule 1. L’antidote numéro 1 pour la créativité et contre le burn-out : remplacez « il faut »  par « j’ai envie ».
13 – Si vous êtes coincé(e) à attendre, riez de la situation ou parlez à votre voisin.
14 – Ayez toujours plus d’un tour dans votre sac ou dans votre tête. Littéralement.
15 – Débarrassez-vous de l’ennui ! Faites maintenant ce que vous repoussez ! Ou ne le faites pas : «  Ne jamais repousser au lendemain ce que vous pouvez remettre au surlendemain » conseille Garfield.
16- Déléguez, déléguez, déléguez. Déléguer finit par payer
17 – Bougez pour trouver l’inspiration. Allez dehors : changez de point de vue.
18 – Prenez soin de votre apparence et de vous : entrez dans votre rôle de cadre ou de dirigeant.

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Jouez avec le temps

19 – Choisissez vos pauses ! Ce sont les vôtres. Ceux qui veulent vous happer trouveront le temps de quelqu’un d’autre, soyez rassuré(e). Toutes les 52 minutes, avec un minuteur.
20 – Vous êtes coincé(e) dans une file d’attente/ entre deux avions ? Profitez du moment pour vous recentrer.
21 – Ne faites pas plus des mêmes choses, faites autrement ! Changez !
22 – Bullez : ne rien faire est la ressource principale des visionnaires et des leaders.
23 – Faites comme en cuisine : réservez. La nuit porte conseil. Si un problème vous turlupine, faites-vous confiance : il est urgent d’attendre.
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Vous avez l’heure, ils ont le temps

Le paradis, c’est les autres maintenant.
24 – Vous donnez du temps pour les autres, oui mais combien ?
25 – Rendez-vous indisponible jusqu’à une heure par jour et dites-le !
26 – Ne fournissez pas une Rolls si une 2 Chevaux suffit
27 – Evitez les réunions inutiles
28 – Faites tout correctement dès la première fois.
29 – Chez vous, déléguez : osez la femme ou l’homme de ménage, la cuisinière ou le cuisinier et plus si affinité.
30 – Aujourd’hui, appelez un ami ou un parent qui vous est cher.
31 – Volez du temps là où il n’y en a pas. Déjeunez avec vos enfants, amis, …
32 – Parlez moins, écoutez plus. Relaxez-vous.
33 – Commencez un peu plus tôt la journée, si vous pouvez.